INFORMATIVA PRIVACY EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

1. Definizioni

1.1 Cookies: i cookie sono file di testo (lettere e/o numeri) che contengono pacchetti di informazioni che vengono memorizzati sul computer o sul dispositivo mobile dell'Utente tutte le volte che questo visita un sito web attraverso un browser. Ad ogni successiva visita il browser invia i cookies al sito web che li ha originati. I cookies possono essere memorizzati solo per il tempo di utilizzo di un determinato sito (i.e. session cookies), o per un periodo di tempo più lungo ed indipendente dalla sessione (i.e. persistent cookies).

1.2 Dati Personali: qualunque informazione relativa ad una persona fisica, identificata o identificabile, direttamente e indirettamente, mediante riferimento al nome, ad un numero di identificazione, ai dati di ubicazione, a un identificativo online o a elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

1.3 Eventi: eventi, mostre o fiere di settore organizzate da Cardex, ovvero alle quali Cardex partecipa, per la promozione dei propri prodotti o servizi e/o del proprio marchio e/o immagine.

1.4 Informativa: il presente documento, composto dall'informativa sul trattamento dei Dati Personali e dall'informativa relativa ai Cookies.

1.5 Regolamento: Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016.

1.6 Sito: il presente sito.

1.7 Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni aventi ad oggetto i Dati Personali, quali, a titolo esemplificativo, la raccolta, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione, l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione e la distruzione.

1.8 Utenti: utenti del Sito.

2. Titolare del Trattamento

Il titolare del Trattamento di cui alla presente Informativa è Cardex S.r.l., con sede legale a Milano, Via Civerchio, 4, C.F./P.IVA e Registro imprese di Milano n. 12840030154 (“Cardex”).

Qualsiasi richiesta dell'Utente relativa al Trattamento eseguito da Cardex avente ad oggetto i propri Dati Personali (ivi incluso l'esercizio dei diritti di cui al successivo punto 7 andrà rivolta a Cardex a mezzo posta presso la sede legale, ovvero a mezzo e-mail al seguente indirizzo info@cardex.it.

3. Finalità e base giuridica del Trattamento

Cardex raccoglie e utilizza i Dati Personali degli Utenti per il conseguimento delle seguenti finalità:

1. a) Consentire la navigazione sul Sito, essenzialmente mediante l'utilizzo di Cookies. La raccolta dei Dati Personali per la finalità di cui alla lettera a) è disciplinata nell'Informativa Cookies, disponibile al seguente link, di cui Cardex raccomanda la lettura.
2. b) Eseguire analisi statistiche sull'utilizzo del Sito, per migliorare il Sito. Laddove possibile, per conseguire la presente finalità Cardex utilizza Dati Personali anonimi (Dati Personali che non identificano o rendono identificabile gli Utenti). In tal caso il trattamento si fonda sul legittimo interesse di Cardex costituito dal beneficio che la Società può ottenere dalla predisposizione di un Sito che faciliti la navigazione e migliori l'esperienza degli Utenti, che Cardex ritiene essere prevalente rispetto al diritto alla riservatezza degli Utenti. L'opposizione al presente Trattamento (qualora non abbia ad oggetto dati anonimi) può essere esercitata in ogni tempo seguendo le indicazioni di cui ai successivi punti.
3. c) Per evadere una Vostra richiesta diretta di informazioni o per poterVi formulare proposte commerciali, su esplicita richiesta;
4. d) saranno poi trattati per evadere eventuali ordini e conservati per fini amministrativi / commerciali, in base alle normative vigenti;
5. e) per valutare eventuali Vostre candidature, da Voi richieste in forma volontaria;

Il trattamento relativo ai punti d, e, f è obbligatorio per cui in caso di rifiuto del trattamento non sarà possibile procedere delle richieste stesse.

4. Modalità di raccolta dei dati

Cardex raccoglie i Dati Personali con le seguenti modalità:

1. a)Dati Personali inseriti nel Sito dagli Utenti, finalizzato all’acquisto di prodotti o richieste di offerte.
2. b) Dati Personali comunicati dagli Utenti a Cardex: sono i Dati Personali forniti, a titolo esemplificativo, mediante e-mail inviata agli indirizzi di Cardex disponibili sul Sito (e.g. info@cardex.it);
3. c) Dati Personali raccolti automaticamente dal Sito: sono i Dati Personali raccolti automaticamente dal Sito attraverso, ma non solo, i Cookies (per ulteriori informazioni, Cardex raccomanda la lettura dell'Informativa Cookies disponibile al seguente link).

5. Eventuali categorie di destinatari dei Dati Personali

Per il perseguimento delle finalità di cui sopra, all'interno della CARDEX S.r.l.. possono venire a conoscenza dei dati personali i dipendenti (e personale assimilato e collaboratori) appartenenti a servizi ed uffici centrali, nonché strutture, anche esterne, che svolgono per conto della CARDEX S.r.l. compiti tecnici (servizi amministrativi, finanziari, commerciali, MKTG, organizzativi), appositamente nominati come responsabili di trattamento. I dati potranno essere trasmessi alle provider e piattaforme di terze parti, cloud e data center, per motivi tecnici ed organizzativi. La lista completa dei Responsabili di trattamento nominati dalla CARDEX S.r.l. è presente presso il Titolare del trattamento e consultabile su esplicita richiesta.
Possono inoltre essere trasmessi alle autorità competenti, per adempiere ad obblighi di legge, di regolamenti, della normativa comunitaria, disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo o nell’interesse pubblico.

6. Periodo di conservazione dei Dati Personali (o criteri per la determinazione)

I Dati Personali sono conservati da Cardex per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti. In particolare:

1. a) Cookies: per la durata di conservazione dei dati si fa riferimento a quanto riportato nella Informativa Cookies;
2. b) Dati per fini commerciali: 10 anni (2 anni se non viene concretizzato l’ordine);
3. c) Dati per fini amministrativi: 10 anni;
4. d) Candidature: CV di canditati: al massimo 2 mesi (tempo necessario per la valutazione);

Decorsi tali termini, Cardex provvederà alla cancellazione automatica dei Dati Personali raccolti, ovvero alla loro trasformazione in forma anonima in maniera irreversibile.

7. Diritti dell'Utente

Ai sensi e per gli effetti del Regolamento, per il periodo di cui al punto 6 della presente Informativa, ciascun Utente ha diritto di:

1. a) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del Trattamento, mediante invio di un'e-mail a Cardex ovvero esercitando l'opt-out nelle comunicazioni commerciali di Cardex (cfr. art. 7 del Regolamento);
2. b) chiedere a Cardex l'accesso ai Dati Personali e alle informazioni del relativo Trattamento ed eventuale copia in formato elettronico, salvo specifica diversa richiesta dell'Utente (cfr. art. 15 del Regolamento);
3. c) chiedere la rettifica e/o l'integrazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 16 del Regolamento);
4. d) per specifici motivi (ad esempio, trattamento illecito, revoca del consenso, insussistenza della finalità del Trattamento), chiedere la cancellazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 17 del Regolamento);
5. e) al ricorrere di specifiche ipotesi (ad esempio, inesattezza dei Dati Personali, illiceità del Trattamento, esercizio di un diritto in sede giudiziaria), chiedere la limitazione del Trattamento (art. 18 del Regolamento);
6. f) con riferimento al Trattamento di cui al punto 3 lettera c), opporsi in qualsiasi momento al Trattamento dei Dati Personali, mediante l'invio di un'e-mail a Cardex (cfr. art. 21 del Regolamento);
7. g) essere informato da Cardex senza ingiustificato ritardo di eventuali violazioni o accessi non autorizzati da parte di terzi ai propri sistemi contenenti i Dati Personali (c.d. data breach - cfr. art. 34 del Regolamento);
8. h) proporre reclamo all'autorità di controllo del Paese UE in cui risiede, lavora ovvero in cui ritiene si sia verificata la violazione dei propri diritti (cfr. art. 77 del Regolamento);

Per ulteriori informazioni in merito ai termini e alle condizioni per l'esercizio dei diritti riconosciuti all'Utente, quest'ultimo può consultare il testo del Regolamento UE pubblicato al seguente link http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT, ovvero contattare Cardex nelle forme previste dal punto 2 della presente Informativa.